后勤管理部各部门工作职责
一、维修科工作职责
1.负责学校专项维修工程的管理。具体包括:
(1)收集工程中标书、学校的专项工程审批表。
(2)出具工程开工报告。
(3)做好工程技术交底、图纸会审纪要。
(4)做好施工安全技术交底。
(5)签订《保障农民工工资支付条例》。
(6)编制施工组织实施方案。
(7)做好工程技术洽商、变更、签证记录。
(8)做好施工日志。包括工程材料检查记录表、隐蔽工程检查记录表。
(9)按照学校的要求,做好工程竣工、验收报告。
(10)整理完整的工程资料、并归档。
2.完成学校、后勤管理部交办的其他工作。
二、房产管理科工作职责
1. 负责拟定本科工作计划,总结和各项规章制度,编报有关报表。
2. 负责全校房产管理工作,统一管理房产产籍,逐步实现房产档案规范化、科学化、微机化。
3. 掌握全校房产分布情况及使用情况,配合各项职能部门做好各项工作。
4. 负责处理大学与房改部门及产权部门的业务,认真学习房改政策,积极推进房改目标的实现。
5. 负责拟定职工住宅房分配方案,及住房调整工作和对外单位职工住房收费工作。
6. 对后勤管理部负责并及时报告工作,联系协调街道办事处有关事务,落实大学各项工作任务。
三、教室管理科工作职责
1. 健全与完善各项教室管理规章制度。
2. 负责多媒体及其他设备的维护与维修。
3. 负责全校教室的使用调度、审批及监督管理(除教学活动外)。
4. 负责教室的卫生管理,保持良好的学习环境。
5. 负责教室的安全管理,注意防火、防盗、防水等安全保卫工作,杜绝事故发生。
6. 定期清理教室计算机中的有害信息,维护计算机正常运行。
7. 负责录播教室的使用、管理和维护,协助各教学单位完成课程录播工作。
8. 监督并检查物业公司教室管理工作的完成情况。
9. 完成后勤管理部领导交办的其它工作任务。
四、饮食服务中心工作职责
1. 负责学校食堂工作,做好伙食收付记账结报工作。
2. 严格执行食堂管理制度,把好食品采购关,仓库物资出进要有记录。
3. 食堂工作人员不断提高饭菜质量,让师生满意,要教育就餐学生不浪费粮食。
4. 努力提高为师生服务质量,态度热情周到,虑心听取群众意见不断改进食堂工作。
5. 管理好食堂现有餐具和其他物品,外借必须履行有关手续,损坏必须赔偿,努力做好水、电、气的节约工作。
6. 遵守学校各项规章制度,做好总务主任安排的其他工作。
五、学生公寓管理中心工作职责
1. 树立以学生为本的理念,提升服务质量,努力为学生营造整洁、舒适的住宿环境。
2. 负责制定、完善、落实学生公寓各项管理制度,使管理逐步规范化。
3. 负责制定中心年度工作计划、经费预算、公寓维修计划,年度工作总结等。
4. 负责与学校各部门和各学院密切配合,合理分配学生宿舍,共同做好学生思想教育和日常管理工作。
5. 负责学生公寓室内备品管理、使用、采购、报损及公用设施、设备的维护工作。
6. 监督各楼公共场所卫生,定期对学生宿舍卫生进行检查,检查学生违规使用电器情况,定期做好学生服务反馈工作。
7. 负责对管理人员进行思想政治教育、业务知识培训。
8. 负责协助有关部门做好学生公寓的安全保卫,指定轮流值班表,管理人员轮流值班。
9. 负责对物业服务公司的监督管理。
10.负责完成后勤管理部交办的其它工作。
六、物业环卫中心工作职责
1.校园环境卫生管理:
物业环卫中心全面负责全校环境卫生的管理工作,监督、检查卫生保洁企业对学校环境卫生的清扫、保洁垃圾清理、清运、室外公厕清扫等工作。
校园内各单位和个人必须保持建筑物和设施的规整、清洁、美观。
未经学校有关部门允许,任何单位和个人不得私自在校园内经商,学生社团不得在校园内从事经营性商品活动,各商业性网点不得在室外经营、不得在室外播放广播。
严禁焚烧垃圾、树叶等。
任何单位和个人不得在广告栏之外的墙壁、电杆、垃圾桶等处涂写、刻画或者张贴各类广告标语、海报、启示等。
严禁履带车擅自在校园道路上行驶。
未经允许任何单位和个人不得在校园内燃放烟花炮竹。
未经有关部门批准,任何单位和个人不得破挖马路、广场、绿地、草坪,不得设置架空线等,以保持校园环境的整齐、美观。
2.校园绿化养护管理
(1)物业环卫中心负责全校绿地的管护工作,全面负责监督、检查绿化养护企业对学校花草树木绿地的养护、管护工作。
(2)绿化养护企业依据学校绿地的实际情况制定合理的养护办法对全校绿地进行养护,做好绿地的浇水、施肥、除草、防寒、防风、修剪、造型、病虫害防治等。
(3)物业环卫中心依据考核标准对绿化养护企业的工作进行考核,并按考核结果按月计发服务费用。
(4)物业环卫中心负责在校园按需要摆放花坛。
(5)严禁在校园的绿地内焚烧垃圾、挖坑、取土、挖野菜、烧荒和种植农作物。严禁攀折花木,剥树皮,采摘果实,践踏花坛、和草坪。
(6)严禁在绿地内堆放杂物和倾倒垃圾,严禁践踏绿篱。
(7)严禁在树上钉钉、拉绳、晾晒衣物和依树堆放杂物。
(8)任何单位和个人不得擅自砍伐树木和移植树木,如需砍伐和移植时,必须经校领导同意并到相关部门办理审批手续。
严禁其它有损校园绿化美化的行为。
3.电梯安全管理
及时对运行中发生的故障进行修理或采取必要的安全预防措施;
电梯有关维修人员每天必须对自己管辖的电梯进行巡检,认真填写“日巡检质量报告”,发现问题及时处理,处理不了的问题及时上报主管人员,由电梯主管人员组织人员解决;
检查电梯安全注意事项和警示标志,确保齐全清晰;
接到故障报警后,立即赶赴现场,组织电梯维修作业人员实施救援;
每月对进行使用的电梯进行专检和抽检,确保电梯正常使用并满足安全要求。
凡本单位使用的电梯必须在安全运行许可证到期前一个月报特种设备检验检测机构进行定期安全检验。经检验、整改合格后重新换发新一年度安全运行许可证。
七、动力服务中心工作职责
1. 负责全校水电暖保障工作。
2. 组织编制全校水电暖发展规划和年度工作计划。
3. 负责全校水电暖的管理和监察工作。
4. 负责全校水电暖设施及运行系统的安装、维修和维护工作。
5. 安全合理的做好水电暖的使用和节能工作。
6. 负责对承修、承试水电暖工程的单位进行审验及监督检查工作。
7. 协助领导做好与市相关职能部门的联系沟通工作。
8. 完成部领导交办的其他工作。